交流会活动策划方案_交流会策划案格式模板和范文

第三个方案：交流会经验交流会

活动背景：

随着社会竞争的加剧以及全球金融危机的影响，考研已成为许多大学生的选择。研究生院成绩优异的学长和我院考研成绩优异的大四学长已经发表讲话，为准备考研的学生提供详细的计划和建议。

活动目的：

为了让大一学生对考研有个了解，帮助低年级同学提前进入备考状态，并增强高年级同学的考研信心和决心。通过这次经验交流会，增加更多同学对考研的关注，为后续考研做充分准备。

活动流程：

1. 开场白与嘉宾介绍
2. 主持人致开场白，宣布活动开始。

3. 请研究生院学长和我院高年级学长发表讲话，详细说明考研的重要性及计划建议。

4. 自由问答环节

5. 在场学生直接向嘉宾提问（可将嘉宾分配到与目标方向一致的地方）。
6. 考试前的同学们可以写纸条提问题，或直接在空座位处提问。

7. 鼓励同学积极讨论，但需保持安静，不准交头接耳。

8. 节目串演

9. 由嘉宾表演一段与考研相关的搞笑视频或演讲。

10. 总结与不足

11. 主持人总结这次交流会的收获，并指出不足之处并提出改进方向。
12. 预计在下次活动中，有5%的学生会因问题无法参与讨论而调整活动安排。

注意事项：

1. 各部员要提前到场，引导人员入场，在场工作人员要注意维护现场秩序和气氛。
2. 活动时间安排要适当，主持人应随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
3. 隔离规则：迟到人员要安静入场，不要大声喧哗。会议中工作人员要服从安排及随机调动。

财务预算：

• 物品采购：麦克风1台、音响设备2台、幻灯片5套、海报1张、宣传单4份。
• 场地布置：舞台布置费用60元，舞台布料50元，音响台费用80元。

预计效果：

活动将做好全面的宣传工作，影响力将涉及我院各系部班级。本次活动将使更多的同学了解到目前愈演愈烈的就业形势下考研的必要性，帮助低年级同学提前进入考研备考状态，并增强高年级同学的考研信心和决心。