第 1 计划书：毕业典礼和校友聚会活动策划方案

一、活动背景

随着大学生活的结束， students 和 graduates 在校园中度过了他们的青春时光。毕业典礼不仅是对过去最好的回顾，也是对未来充满期望和祝福的时刻。通过一系列的活动，如校友聚散会和毕业生欢送会，可以进一步加强 student 与学生会成员之间的联系，同时也为校友们提供一个展现 themselves 的平台。

二、活动时间

2025 年 6 月 5 日（周六）

三、活动地点

请根据学院或学生会的具体安排进行调整。

四、参与人员

1. 学生会全体成员
2. 高级学生会干部
3. 校园媒体（如校园电视台、校园网络等）
4. 现场嘉宾（包括校友和 student）

五、活动主办单位

• 院学生会
• 六系一部学生会

六、活动主题

道声再见、莫忘师恩

毕业是一个充满希望的时刻。我们将通过一系列活动，让 students 们更好地回顾大学生活的点点滴滴，并为未来的美好回忆埋下伏笔。

七、活动目的及意义

1. 回顾大学时光： 生命是不断向前推进的， university life 是一段精彩的经历。毕业典礼不仅是对过去最好的回顾，也是对未来充满期待的开始。
2. 加强联系： 通过校友聚会和毕业生欢送会， students 和 student 会成员之间可以进一步建立深厚的友谊，为未来的合作埋下伏笔。
3. 提升热情： 毕业生和 student 会成员需要更多的情感投入，通过活动让彼此感受到对方的温暖与不舍。

八、详细活动流程

1. 节点组安排

• 负责节目策划、舞台布置、灯光设置等环节
• 确保每个节目的质量，定期组织排练

2. 宣传组安排

• 制作宣传资料，包括邀请函和活动亮点说明
• 在校园媒体上进行提前宣传

3. 主持组安排

• 编写晚会串词，掌控节目节奏和气场，确保主持人核心角色作用发挥

4. 其他组安排

• 景台布置与后勤准备：舞台灯光、音响设备、道具供应等
• 礼仪组负责接待和礼仪工作

九、活动预算

| 项目 | 费用（单位） | |-----------------------|------------| | 剧客费用 | 10,000 | | 景台布置与舞台灯光 | 5,000 | | 音乐组合 | 2,000 | | 甜品或饮料 | 3,000 | | 其他费用 | 4,000 | | 总计 | $24,000 |

十、工作安排

1. 节点组

• 各节目的质量负责人
• 负责舞台布置与灯光设置

2. 宣传组

• 提前制作宣传资料，包括邀请函和活动亮点说明
• 在校园媒体上提前进行宣传

3. 主持组

• 编写晚会串词，掌控节目节奏和气场

4. 其他组

• 秩序维护组（外联部）：负责舞台布置与后勤准备
• 礼仪组（学生会）：接待嘉宾及 student 们，确保礼貌与热情

十一、每位参与者的任务分配

| 参与者 | 任务 | |---------------|-----------------------| | 学生 | 负责活动策划与执行，包括舞台灯光、音响设备等 | | 校园媒体 | 提前制作宣传资料，发布活动亮点 | | 其他 | 配合主持人或相关部门，完成临时工作（如嘉宾接待）

十二、注意事项

1. 提前准备：
2. 安排专人负责活动前期准备，包括舞台灯光、音响设备等。

3. 确保所有 necessary 需要材料 beforehand。

4. 邀请嘉宾：

5. 提前与校友和 student 会干部联系，安排嘉宾到来并发放入场券。

6. 签到与礼仪：

7. 在活动中为 guest 和 students 擅长的人员签到。

十三、结语

毕业是一个充满希望的时刻。通过一系列的活动，我们能够更好地回顾大学时光，并为未来的成长奠定坚实基础。让我们一起迎接毕业，展望未来！